1. Avaliado ou Colaborador — Entrar por convite, Coleta e Carteira Pessoal

Por que isto importa

No Katatu, você não perde tempo criando login e senha antes de participar de um mapeamento ou processo seletivo: o link do convite abre sua sessão imediatamente. Mais importante: os certificados e cursos da sua Carteira Pessoal pertencem a você. Quando você participa de processos em duas organizações diferentes (por exemplo, Organização A e Organização B), nenhuma delas enxerga o que você enviou para a outra até que você autorize explicitamente item por item.

Passo a passo

1. Abra o link recebido no formato /c/<token> no celular ou computador. A sessão inicia automaticamente sem exigir cadastro prévio de senha.
2. Na etapa Camada 0 (Qualificação e Currículo), envie seu currículo (PDF, DOCX ou imagem) ou informe o link público do seu perfil.
   • Tudo o que o assistente extrair do seu arquivo aparece destacado com o selo A confirmar. Revise cada linha antes de tocar em Confirmar dados.
3. Na etapa de Conversa Situacional e Entrevista (Camadas 1 e 2), responda digitando ou usando o botão Gravar resposta por voz.
   • Ao usar voz, o áudio é transcrito na hora em memória temporária e descartado imediatamente: você sempre revisa e edita o texto transcrito na tela antes de tocar em Salvar resposta.
4. Ao concluir a coleta, acesse Meu Retrato de Atuação para consultar e exportar em PDF sua devolutiva construtiva (pontos de força observados e recomendações práticas de desenvolvimento, sem rótulos de “aprovado/reprovado” nem comparação com terceiros).
5. Para guardar sua conta para usos futuros, acesse Carteira Pessoal > Promover conta, defina seu e-mail/senha ou vincule sua conta Google.

Exemplo concreto

Marina Alves recebe o convite para a posição de Coordenadora Pedagógica na Rede Educacional Horizonte. Ela abre o link no celular (375px), envia seu certificado de pós-graduação em Gestão Escolar (PDF) e grava por voz o relato de como conduziu uma mediação com famílias num conselho de classe crítico. O texto transcrito aparece na caixa de revisão; ela corrige a sigla de um projeto e toca em Salvar resposta. Mais tarde, convidada pela Consultoria Prisma, seu certificado aparece em Quarentena de compartilhamento: ela decide com 1 clique se deseja ou não compartilhá-lo com a segunda organização.

Dicas e armadilhas

• O que funciona bem: revisar sempre os itens marcados como A confirmar logo após o upload do currículo — isso garante que datas no formato brasileiro (dd/mm/aaaa) e cargas horárias entrem exatas no abatimento do seu plano de 90 dias.
• O que evitar (e a consequência): não cole link de perfil fechado (como página do LinkedIn que exige login) esperando importação automática. O Katatu não usa robôs furtivos nem credenciais alheias; quando o link é fechado, o sistema exibe o aviso amigável para que você envie o PDF exportado do perfil ou preencha os campos manualmente.
• Proteção contra convite indevido: recebeu um e-mail de convite que não reconhece? Toque em Não reconheço este convite. A organização remetente fica bloqueada por 30 dias de enviar novos convites para o seu endereço.

Quando dá errado

Mensagem na tela	O que significa	O que fazer
link_fechado_requer_arquivo	O endereço informado exige login ou bloqueia leitura pública.	Exporte o perfil em PDF (no LinkedIn: Mais > Salvar como PDF) e envie o arquivo, ou preencha manualmente.
Serviço de transcrição temporariamente indisponível (503)	A franquia ou provedor externo de IA não respondeu no tempo limite.	O campo de texto permanece aberto: digite sua resposta diretamente sem perder o rascunho.
Convite expirado ou já utilizado	O token do link atingiu a data de validade ou foi revogado pelo gestor.	Solicite um novo link de convite ao recrutador ou gestor da unidade.

Limites do papel

O avaliado/colaborador enxerga exclusivamente seus próprios dados, sua Carteira Pessoal, seu Retrato de Atuação e seu próprio plano Katatu Gap. Ele nunca vê outros candidatos, notas de corte internas nem o painel comparativo Katatu Fit.